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公交“新”声 | 手执新笔,心绘前程
     日期:2023-06-06     点击量: 6434  

    抬眼看电脑屏幕右下方的电子日历,才发现自己进招标采购部已经一个多月了。从初进招标采购部的兴奋和好奇到对新部门新工作未知的忐忑,再到现在的踏实努力工作,很幸运自己能够不断历练成长。

    
    我叫董娟,今年4月调入招标采购部。进入招标采购部的这一个多月里,让我深刻明白了这份工作的意义和价值,虽然不像营运公司那样为公司直接积累资金,但是公司的各个环节都离不开招标采购,它可以为公司节约成本,提高企业竞争力。在这期间还要感谢部门领导和同事们的指导帮助,自己各方面都得到了新的锻炼。


  (一)虚心学习,勤于行动。要想处理工作游刃有余,熟练的业务知识和高超的工作技巧是必备的。虚心向部门领导和同事请教,努力学习和借鉴他们的工作经验,既有利于本职工作,也有利于部门之间的协调沟通。记得刚来招标采购部我负责的第一个项目—《2023年内网改造项目》,从开始的制作《询价邀请函》、《报价表》到开标会议的各个流程,再到确定成交供应商,全程都离不开领导的指导和同事的帮助,才使得最后能顺利完成该项目各项工作。

  (二)反躬自省,换位思考。处理问题期间总会遇到各种困难,在这种情况下我们要学会克制,换位思考,同理心对待问题。“不要问你的工作可以为你提供什么,要问你能为你的工作提供什么帮助?”“不要问同事可以帮助你什么,要问你可以帮助同事什么?”凡事首先想想自己有什么能力可以帮助人,再思考是否能够获得相对应的资源,所有的困惑也会迎刃而解。

  (三)学会归零,奔赴向前。每一次身份的转变都是一次学习、磨练、提升自己的机会。在这过程中,我也有了诸多收获。

     1.明晰了招标采购流程。为了尽快熟悉招标采购相关知识,我将公司以往项目按照年份将资料档案进行归档整理,并根据项目类别及采购方式进行分类学习,在整理过程中,熟悉了项目 从审批到确定成交供应商的整个过程。

     2.知晓了招标采购法规。学习法律法规是做好招标采购的基础,是将采购工作依法依规健康运行的前提,我着重学习了《政府采购法》和《招标投标法》,知晓了采购方式和招投标程序,以及事前、事中、事后监督制度。通过学习增加了自身的知识储备量,能够更好地适应这份工作,学以致用,当前集团公司正处在“改革年”“项目建设年”,要为集团公司改革纾困把好“价格关”“质量关”。

     3.适应了循环工作方法。时间不够用,总感觉工作效率低,进入招采部后,部门领导马上看出了我工作问题所在,做事缺乏系统和逻辑,工作缺乏方式方法,便引导我应用PDCA循环发处理工作。首先要明确工作目标,找到问题关键点,思考完成工作最高效的方法,分析可能遇到的困难,梳理出需要帮助的事项,其次是制定工作计划,跟进落实反馈,最终形成工作闭环。

未来的目标可以管理现在,现在的努力可以确保未来,星光不负赶路人,加油!(通讯员:董娟)


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